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【最新情報】中国のパスポートの更新(日本語説明)ー郵送申請が可能に!

この記事は約5分で読めます。


先日、「中国のパスポートの更新」について、日本語で詳細を説明しました。

そして、予約ができない!できない!というコメントをたくさんいただきました。

とても心苦しいですが、もう少し辛抱強く予約をやっていくしかない、と思いました。

でも!朗報がついに来ました!!!
パスポート更新が郵送でもできるようになりました!!

下記の中国大使館の公式「微信(Wechat)公众号」に情報が更新されました。

驻日本使馆试行邮寄办理护照的通知
不见面 办护照为缓解在日中国公民办理护照困难,降低疫情感染风险,我馆自2021年2月16日起,在继续实行窗口

全部中国語なので、少し日本語に翻訳していきます!

パスポートの郵送に関する日本大使館からの通知

(対面にしないでパスポートを申請する)

日本在住の中国人がパスポートを申請する際の困難を軽減し、感染のリスクを減らすために、当領事館は2021年2月16日から引き続きWEBサービスを実施しながら、パスポート郵送サービスを新たに開始します。

申請者は、窓口での処理の予約をするか、郵送の予約をすることができます。領事館管轄区域(東京都、神奈川県、千葉県、埼玉県、長野県、山梨県、静岡県、群馬県、栃木県、茨城県)に住む、16歳以上の中国人、パスポートが間もなく有効期限切れ、または期限がすでに切れている場合は、郵送での申請を受け付けます。(パスワードが紛失・破損した場合、郵送申請ができません)

パスポート料金以外の追加料金はかかりませんが、送料は自己負担となります。

注意:郵送で申請されたパスポートには、申請者の指紋情報が含まれていないため、国境検査で中国に入国する場合、セルフサービスの自動通関手続きが利用できず、有人窓口で通過する必要があります。

上記の条件を満たさない人は、許可申請書を直接郵送しないでください。特別な状況では、電子メールで相談ご相談ください。電子メールはこちら:huzhao12308@mfa.gov.cn

 

申請プロセス:

(1)オンラインで予約し、資料を印刷します。

「海外パスポート申請オンライン予約システム」(https://ppt.mfa.gov.cn)にログインし、オンラインで個人情報を入力し、写真をアップロードし、その後に、「面会なしで処理(不见面办理)」の画面に入って、予約を進めてください。

申請者の署名場所で、バーコードとその他3つの資料を含む「パスポート/旅行許可申請書」に簡体字で署名する必要があります。 「署名集用紙(签名采集表)」の署名は、新しいパスポートでスキャンされて作成されますので、他人に代わって署名しないでください。

本人の筆記と違う場合は、出入国や外国のビザなどを申請するときに一貫性がなくなり、実際で拒否されることがあります。

(2)その他の資料を補足する

以下のウェブサイトをクリックし、

http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/glbgxzdy/P020210225339901989112.pdf

(1)メール証明書の申請書、(2)パスポート/旅行許可申請書の記入に関する注意事項、(3)写真の仕様要件、(4)双方向郵送操作ガイド、リストを確認して必要な資料を準備してください。

(3)郵送物について

「パスポート・渡航許可証・中華人民共和国帰国証明書申請書(中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表)」の右上に記載されている予約日に従って郵送してください。早期提出は受け付けできません。

郵送は日本郵便で行い、郵送料金は申請者の負担となります。申請毎※に、別々に郵送する必要があります。書類郵送や返送のセキュリティ上の問題により、ご自身で配送方法を選択しないでください。特定の操作手順については、「双方向郵送操作ガイド(双向邮寄操作指南)」を参照してください。(下記PDFの4ページ以降)

※LIUさんのご指摘を受けて翻訳文を変更しました。

http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/glbgxzdy/P020210225339901989112.pdf

(4)WEBでの面談(スポットチェック)

WEBでの打ち合わせが必要と思われる方は、メール受信後1週間以内に当領事館からお電話にてご連絡を差し上げ、WEB打ち合わせの時間と方法についてご合意させていただきます。

(5)証明書を返却する

申請資料が完成し、ポリシーに準拠している場合、当領事館は、証明書、元のパスポート(取消済)、および料金の請求書(着払い)、を約20営業日後に返送します。

(6)パスポート料金の徴収

申請者は、パスポートを配達した郵便局員に該当する身分証明書を提示して署名し、郵便局が徴収する返送手数料とサービス料、およびパスポート手数料2,000円/本を支払うよう求められます。

注意事項:

(1)以下の場合は、受付せず、書類を返送しますので、新たにご予約ください。

1.オンライン予約は、されていない場合。

2.オンラインの「パスポート/渡航許可申請書」に記入されている氏名、性別、生年月日、出生地、パスポート番号などの基本情報が間違っている場合。

3.オンラインで記入された「パスポート/渡航許可申請書」の住所、連絡先、家族、その他の情報は、真実かつ正確に記入または記入されていない場合。

4.申請資料は完全ではない場合。

5.必要に応じて資料を作成せず、自分で郵送方法を選択する、提出資料に現金が入っている、個人以外の署名などの場合​​。

(2)申請資料が当館に届いたことを確認してから、20営業日以内に証明書が届かない場合

huzhao12308 @ mfa.gov.cnまでメールでお問い合わせください。

(3)緊急事項(葬儀、重症患者の診察など)で、直近での予約ができない場合

ウェブサイトで予約し、huzhao12308 @ mfa.gov.cnにメールを送信してください。 事前に電子メールで通知する必要があります。申請者の名前、生年月日、パスポート番号、連絡先情報、予約日、事前の取り扱い理由、および関連する補足資料など。当領事館は、結果についてのフィードバックをします。

まとめ

いかがでしょうか?!とりあえず郵送で申請できますので、予約をずっと辛抱強く探す必要がなくなりました!

しかしながら、いろいろ注意点がありますので、よくご確認した上で申請してください!
書類不備などがある場合は、郵送料だけがかかって、再申請となりますので、十分ご注意くださいね~

コメント

  1. LIU より:

    はじめまして。
    記事を読ませて頂きました。
    中国語が分からず困っていた所、とても参考になりました。

    お陰様でパスポート更新の予約を完了したのですが(郵送で)添付する書類が分かりにくいので教えて頂けたらたら助かります。

    • コメントありがとうございます。
      添付書類の説明というのは、下記の文書が分からないということでしょうか?
      http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/glbgxzdy/P020210225339901989112.pdf

      • LIU より:

        返信ありがとうございます!
        はい。このpdfを翻訳しながら書類の意味を調べているのですが、正解か確信が持てず不安です。

        1.旅行証申請書(バーコードが付いているもの)
        2.申請人声明
        3.国籍状況声明
        4.署名
        5.6ヶ月以内に撮影した写真2枚
        6.パスポート原本
        7.パスポートの写真ページのコピー
        8.在留カードの両面コピー
        9.?
        10.代金引換の用紙

        こちらで間違い無いでしょうか?

        9の意味が上手く理解出来ないので教えて頂けたら助かります。

        申请人持日本当地报纸所拍照片(报纸日期需醒目,日期为部考当天或前一天)

        • コメントありがとうございます。

          9番ですが、当日の日本の新聞を手に持って、日付が見えるように、顔と一緒に映る写真を添付してください、とのことです。

          恐らく本人確認の一環としてやっております。

          よろしくお願いいたします。

        • イメージ的にはこんな感じなのかな、と思います。もちろん申請本人が新聞の1面を持つところで、日付もはっきり移すように写真を撮ることです。
          https://www.kidzania.jp/sites/default/files/2021-01/82_004.jpg
          (キッザニアのHPから引用しました。https://www.kidzania.jp/koshien/activity/newspaper-edition.html)

          ※注意点:
          新聞は、郵送日当日またはその前日に限ります。

  2. LIU より:

    返信ありがとうございます。

    とても分かりやすい説明で助かりました。
    画像の添付までありがとうございます!
    書類を用意して郵送申請してみようと思います。

    • コメントありがとうございます。
      無事に申請できるようになるといいですね!
      今後ともよろしくお願いいたします。

      • LIU より:

        度々すみません。

        (3)郵送物についての説明にある
        【申請書毎に、別々に郵送する必要があります。】

        と言うのは、申請書類を一つの封筒にまとめるのでは無く、複数に分けて郵送するのでしょうか?

        • LIU様
          コメントありがとうございます。
          元々の中国語はこちら:「每份护照申请须单独邮寄。」
          なので、「申請書毎」は確かに紛らわしい翻訳になります。申し訳ありません。
          「申請毎」のほうが正しいと思います。

          なので、1つの申請について、全部書類を1つにまとめて郵送していただけたらと思います。

          よろしくお願いいたします。

          • LIU より:

            返信ありがとうございます。

            安心しました。色々と教えて頂けて助かりました。
            お陰様で大体の書類を揃える事ができました。
            ありがとうございます!

  3. Masaaki Iwamoto より:

    初めまして。
    私は日本人男性です。
    彼女が中国人なのですが、今オーバーステイで警察署留置内にいます。
    パスポート有効期限が7/12迄なのですが、
    ・代理で更新は出来るのでしょうか?
    ・ビザがない状況です。
    ・入国管理局局に呼び出しがかかっており強制退去手続き中につき逮捕されましたので、住民票も除外されており現在所在がない状況です。
    ・本人証明写真もありません。
    この様な特例の場合はどの様にすれば良いですか?
    ちなみに私とは婚約してますがまだ籍は入っておりません。

    • こんばんは、コメントありがとうございます。

      ご相談されている件について、正直私も全く分かりません。
      せっかくコメントをいただいているのに、全然役に立てず申し訳ありません。

      できればここの辺に詳しい弁護士さんを探されたほうがいいのではないでしょうか。

      一応日本のビザの有無と関係ないと思いますが、中国人のパスポートの期限が過ぎている方が現在大勢いらっしゃいます。
      なぜなら、今のパスポート更新の手続きがコロナ前と比べて遅く、まだ追いついていないと思われます。
      (私も期限すぎた半年後にようやく申請できました。)

      あまり参考になりませんが、よろしくお願いいたします。

  4. よう より:

    わかりやすい記事ありがとうございます。
    高校生の娘のパスポート有効期限がそろそろ切れますが、面会有無を関わらず、予約できなくて困ってます。
    予約枠の開放の時間帯をどこで分かりますか?もしご存じなら教えていただけますでしょうか
    よろしくお願いいたします。

  5. チャイ より:

    ご紹介ありがとうございました。本日郵送申請の予約ができました。
    送られた予約完了の文面をみてもあまりよく理解できないです。この記事に書かれてる書類を準備し、送付すれば大丈夫でしょうか?また予約が取れた日に郵送するでしょうか?例えば予約日は8月16日なら、8月16日に郵送手続きってことでしょうか。お手数ですが、教えていただけますでしょうか?よろしくお願いいたします。

  6. 匿名 より:

    お世話になります。
    上記の説明、大変参考になりました。
    2~3お聞きしたいのですが、必要な書類ということで10項目ありますが、この他に
    インターネットで申請した書類のコピーも必要という理解で正しいでしょうか?
    また、郵送の予約は取れたのですが、バーコードの付いた旅行証申請表(CPT-301B)は
    郵送の予約申請時にダウンロードできたのですが、その他に「申請人声明」「署名」
    「国籍状況声明」等がダウンロード出来ていません。
    郵送の予約をすでに終わっている友人の話ですと、郵送予約が取れた後に本人の申請時に
    登録したメールアドレスに中国大使館から申請の予約の確認と予約番号が送信されてきて
    その時にPDFで一緒に、これらの書類も送られてきて、それをダウンロードしてコピーをするとのことですが、郵送の予約の確認と予約番号は送られてきたのですが、PDFの方が送られてきません。
    何か操作をする必要があるのでしょうか?
    私の彼女が中国人で永住ビザを持っているのですが、コロナの影響でパスポートの期限が切れてしまいました。
    彼女はパソコンの操作があまり得意でないので、私が変わりに申請いたしました。
    文章が長くなって申し訳ありません。
    宜しくお願いします。

    • コメントありがとうございます。
      大使館の以下の資料を見る限り、登録されたメールにPDFが送られないようです。
      http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/glbgxzdy/P020210225339901989112.pdf
      「申請人声明」、「署名」、「国籍状況声明」は、やはり予約できたサイト上で印刷できると記載されていますね。
      それでも印刷ができない場合は、大使館へ電話かメールでお問合せいただけたらと思います。
      ちなみに、私の友人の話によると、電話がなかなかつながらないようですが、メールで問合せしたら返答がくれました。
      (電話とメールの両方でチャレンジしてみてはいかがでしょうか)

      よろしくお願いいたします。

      • ラビット より:

        ありがとうござました。
        大使館にメールで問い合わせたところ、ホームページからダウンロードできるとのことで、無事ダウンロードできました。
        それと、LIUさんの7/6のコメントにあるように、郵送申請に必要な書類は10項目の書類が揃っていれば、OKということでいいでしょうか?
        よろしくお願いいたします。

        • ラビット様

          ご返事ありがとうございます。
          無事ダウンロードできて良かったです!

          おっしゃる通、以前LIUさんへのご返信で、10項目の書類が必要です。
          特に9番目は参考になると思います。

          無事に最後まで申請が下りることをお祈りします!

          今後ともよろしくお願いいたします。

          • ラビット より:

            返信ありがとうございました。
            色々とアドバイスをいただき、大変たすかりました。
            これで提出してみます。
            ありがとうございました。

          • コメントありがとうございます。
            今後ともよろしくお願いいたします。

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